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Beleg fotografieren. Den Rest macht SecureBooks.

Buchhaltung, die prüfbar bleibt.

Belege rein, Buchungsvorschlag raus — du prüfst, SecureBooks rechnet.

Offene Beta — kostenlos bis Winter 2026. Keine Kreditkarte.

Dein Überblick

So sieht deine Buchhaltung aus.

Kontostand, offene Rechnungen und die nächsten Aufgaben — dein Dashboard zeigt dir, wo dein Unternehmen steht.

Buchhaltung, die prüfbar bleibt.

Belege rein, Buchungsvorschlag raus — du prüfst, SecureBooks rechnet.

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Kontostand, offene Rechnungen und die nächsten Aufgaben — dein Dashboard zeigt dir, wo dein Unternehmen steht.

Vom Beleg zur geprüften Buchung

In drei Schritten revisionssicher im Hauptbuch.

Dein neuer Kollege

Das ist Jürgen.

Jürgen ist eine KI und arbeitet wie ein Mitarbeiter: Er liest deine Belege und schlägt das Konto vor. Gebucht wird erst, wenn du freigibst.

SmartCapture KI

Beleg rein.
Buchung raus.

Foto machen oder PDF hochladen — SecureBooks erkennt Betrag, Datum, Lieferant und Steuersatz selbst und legt dir die Buchung fertig hin. Du schaust drüber und klickst auf Buchen.

Ersten Beleg testen

Keine Kreditkarte · kostenlos in der Beta · jederzeit aufhören

Rechnungen erstellen

Du erstellst auch
Rechnungen.

Professionelle Ausgangsrechnungen nach §11 UStG — mit eigenem Logo, EPC-QR-Code für Sofortüberweisung und fortlaufender Nummer. In unter einer Minute fertig.

  • §11 UStG-konform, automatisch geprüft
  • Eigenes Logo & Branding
  • EPC-QR-Code für Sofortüberweisung
Auswertungen

Wohin dein Geld
geht.

SecureBooks fasst deine Ausgaben automatisch nach Kategorien zusammen — Monat für Monat und übers ganze Jahr. Ein Blick genügt, um zu sehen, wofür du wie viel zahlst.

  • Ausgaben nach Kategorie — Miete, Personal, Wareneinkauf …
  • Monat und Jahr im Vergleich
  • Direkt aus deinen Buchungen — nichts eintippen
Bank-Abgleich

Die KI erkennt, was
zusammen­gehört.

Jeder Bankumsatz wird automatisch mit dem passenden Beleg verbunden — zuerst über harte Fakten wie Rechnungsnummer und Betrag, erst danach entscheidet die KI.

  • Exakte Rechnungsnummer + Betrag zuerst — deterministisch
  • KI nur, wenn die Referenz allein nicht reicht
  • Jede Zuordnung bleibt korrigierbar
Ein Tag mit SecureBooks

Vier Stopps, dann ist Feierabend.

Ein erfundener Dienstag in einer erfundenen Firma. So viel Buchhaltung bleibt für dich.

  1. Beleg fotografiert

    Papier und Ordner vom Bürobedarf. Handy drauf, Foto, zurück zum Kaffee. Jürgen liest Betrag, Datum und Steuer und legt dir einen Vorschlag hin.

    Büromaterial, wie jeden Monat.

  2. Zahlungen zugeordnet

    Die neuen Umsätze sind da, und jede Zahlung findet ihren Beleg. Du siehst die Zuordnung und bestätigst sie, oder du änderst sie.

  3. Rechnung verschickt

    Vor dem Mittagessen. Der Auftrag ist fertig, also machst du daraus die Rechnung und schickst sie los: mit deinem Logo, der nächsten Nummer und einem QR-Code zum Bezahlen.

  4. Umsatzsteuer erledigt

    Die Voranmeldung ist aus den Buchungen des Monats befüllt. Du schaust sie durch und lädst die Datei bei FinanzOnline hoch. Den letzten Klick machst du selbst.

    Das war’s. Schönen Feierabend.

An einem Beispiel

Jürgen schlägt vor, du entscheidest.

Derselbe erfundene Beleg, drei Stationen. Und am Ende bleibt alles lesbar stehen.

  1. 1

    Der Vorschlag

    Der Beleg liegt da, die Buchung ist leer. Jürgen liest, denkt laut nach und schlägt sie Zeile für Zeile vor. Noch ist nichts gebucht: Ein Vorschlag ist ein Vorschlag.

  2. 2

    Deine Korrektur

    Das Essen war privat, also änderst du das Konto. Gebucht wird erst, wenn du freigibst.

  3. 3

    Der Storno

    Später stellt sich heraus: Es war doch ein Geschäftsessen. Du stornierst und buchst neu. Löschen kannst du eine Buchung nicht.

So steht es im Journal

  1. KR-2026-0142Gasthaus Muster, Bewirtung, nicht abzugsfähig85,10 €storniert
  2. KR-2026-0143Storno zu KR-2026-0142−85,10 €Storno
  3. KR-2026-0144Gasthaus Muster, Bewirtungsaufwand85,10 €gebucht

Alle drei Zeilen bleiben stehen, so verlangt es § 131 BAO. Dein Steuerberater sieht später genau, was wann passiert ist.

Preise

Ein fairer Preis für saubere Bücher.

Der einzige echte Unterschied: wie viele Belege die KI für dich erfasst — und ob du einfache oder doppelte Buchhaltung machst.

Solo

Nur du, ohne Mitarbeiter

200€/ Monat

zzgl. USt · monatlich kündbar

  • Belege fotografieren, KI bucht sie
  • Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (E/A)
  • Rechnungen nach § 11 UStG
  • Bank verbinden & abgleichen
  • UVA als FinanzOnline-Export
Kostenlos starten

Klein

Bis 10 Mitarbeiter

500€/ Monat

zzgl. USt · monatlich kündbar

  • Alles aus Solo
  • Doppelte Buchhaltung nach UGB
  • Lohnverrechnung für dein Team
  • Kassenbuch, Bilanz & GuV
  • E-Rechnung (ZUGFeRD, Peppol)
Kostenlos starten

Enterprise

Ab 50 Mitarbeiter & Kanzleien

2.000€/ Monat

zzgl. USt · monatlich kündbar

  • Alles aus Mittel
  • Mehrere Betriebe unter einem Zugang
  • Prüf-Export & E-Bilanz (JAb 4.0)
  • Persönliche Einrichtung & Datenübernahme
  • Bevorzugter Support
Kostenlos starten

In der Beta kostet dich alles davon nichts — die Preise gelten ab Herbst 2026, netto zzgl. USt.

Bankverbindungen ohne Aufpreis · Daten jederzeit exportierbar · KI in jeder Stufe

Elias Abt, Gründer von SecureBooks
Gegründet in Wien

Ein Gründer, eine Mission.

Ich hab selbst österreichische Buchhaltung gemacht und mich über Tools geärgert, die nicht für FinanzOnline gebaut sind. Deshalb baue ich SecureBooks, als Werkzeug, das ich selbst gebraucht hätte.
Elias Abt · Gründer, 1010 Wien
Herrengasse 1, 1010 Wien
support@securebooks.at
Mo–Fr, 09:00–17:00 Uhr
Vom Beleg zur Buchung

Aus dem Zettel wird ein Eintrag.

106,80 € auf dem Zettel, 106,80 € im Hauptbuch. Was falsch war, wird storniert, nie gelöscht.

Nächster Schritt

Deine Buchhaltung verdient prüfbare Werkzeuge.

Starte kostenlos, lade den ersten Beleg hoch und sieh in Sekunden den fertigen Buchungsvorschlag.

Keine Kreditkarte · kostenlos in der Beta · jederzeit aufhören

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SecureBooks

Buchhaltung für österreichische Unternehmen — Belege erfassen, Buchungen prüfen, FinanzOnline-Exporte vorbereiten.1

Herrengasse 1 · 1010 Wien, Innere Stadt
support@securebooks.at · Mo–Fr, 09:00–17:00 Uhr

Hinweise

  1. SecureBooks ist eine Software und ersetzt keine Steuerberatung. Buchungsvorschläge bleiben Vorschläge: sie werden erst nach deiner Prüfung verwendet, und die Verantwortung für Einreichung und Richtigkeit bleibt bei dir. Für verbindliche steuerliche Auskünfte wende dich an einen befugten Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer.
  2. Alle Preise verstehen sich net, zuzüglich Umsatzsteuer, und gelten ab Herbst 2026. Solange SecureBooks in der offenen Beta ist, entstehen dir keine Kosten; eine Preisänderung wird rechtzeitig vorher angekündigt. Es besteht kein Anspruch auf einen bestimmten Funktionsumfang während der Beta.
  3. Deine Daten liegen verschlüsselt in der Europäischen Union (Frankfurt am Main). Die Übertragung erfolgt ausschließlich über TLS. Details zu Verarbeitung, Aufbewahrung und deinen Rechten nach DSGVO stehen in der Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag.
  4. Kein Cookie-Banner nötig: die Reichweitenmessung läuft ohne Cookies und legt nichts auf deinem Gerät ab — es wird kein wiedererkennbares Profil gebildet. Mehr dazu.
  5. Angaben zu Kontenplan und Steuerformularen beziehen sich auf den in SecureBooks umgesetzten Stand und nicht auf einen behördlich zertifizierten Umfang. Die Einreichung erfolgt über FinanzOnline durch dich.
© 2026 SecureBooks · Made in ViennaÖsterreichische Buchhaltung, gebaut in Wien.